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利用時間 午前9時~午後10時
■受付時間【平日】午前9時~午後6時 【土曜日】午前9時~午後2時
※日曜・祭日(年末年始・お盆)はお休みです。
※受付時間外でのご利用の場合は、申し込みの際にご確認ください。
当会議室のご予約は、電話またはFAX、メール、直接受付け窓口にてお申し込みください。
■料金の支払方法(前金制)使用料は、利用時間までに受付でクレジットカード及び現金により納めてください。
なお、お支払い条件についてご要望のある場合は、予めお聞かせください。
※銀行振込みをご希望の場合、ご使用日前日までにご請求金額を下記の口座に
お振込み願います。また差額分に関しましては、当日現金にて申し受け致します。
【振込先】
広島銀行 福山営業本部 普通口座3208240 口座名 株式会社エム・シ-福山
※銀行振込手数料はご負担願います。
ご利用時間の延長は、当社が認めた場合に限りますので、お早めに受付までご連絡ください。
※なお、その際は所定の料金を別途申し受けます。
【当日キャンセルの場合、利用料金の全額を頂きます。
前日までのキャンセルの場合、キャンセル料は頂いておりません。
ご使用時間には、準備、後片付け等一切の時間を含みます。
※入退室時間を厳守してください。
※鍵をお渡しした場合、退室時間は鍵返却時間となります。
→鍵の返却方法は、申し込みの際にご確認ください。
→鍵の紛失、破損は実費ご請求させていただきます。
※利用料金等は利用料金表をご参照ください。
1. | 利用日には、受付時間までに申込書に記入事項を記入して、利用料を納めてから会議室を利用してください。 |
2. | 利用時間には、会議室の事前準備、終了後の整理整頓の時間を含みます |
3. | 会議終了後は、机・椅子等の現状復旧、その他備品の整理整頓を利用時間内に実施ください。 |
4. | 外部から会議室ご利用者への電話連絡及びお問い合わせは直接携帯電話をご利用願います。 ※受付では会議室利用者への取次ぎを行いませんのでご了承ください。 |
5. | 貴重品類については、各自で管理をお願い致します。 |
6. | 荷物などのお預かりは致しておりません。 |
7. | 利用権の譲渡・転貸はお断りいたします。 |
8. | ご利用に際して、掲示物、看板などの掲出又は備品・器材を持ち込む場合は必ず当社の許可を受けてください。 ※展示会などの荷物の搬入・搬出につきましては、会議室申し込みの際にご相談ください。 |
9. | 会議室利用に関する告知(新聞・チラシ・DM・看板・インターネット等)を実施する場合は必ず事前承諾確認をして下さい。 |
10. | 当ビル内では、許可無く壁・柱・ドア等にポスター・看板などの掲示はお断りします。 |
11. | 会議室内で飲食をする場合、必ず当社の許可を受けてください。 ※会議室内でのアルコールは厳禁です。 |
12. | 会議室内は禁煙ですので、喫煙は指定の場所でお願い致します。 |
13. | 当ビルには駐車場がありませんので、周辺の駐車場をご利用ください。 |
当社の了解のもとに、直接お客様が依頼した業者が行う装飾、什器等の搬入・搬出、その取り付け方法、設置場所につきましては、当ビルの美観、動線のことなどを踏まえて一定のルールのもとに実施していただきます。
■持ち込み器材・展示物の管理及び特別警備会議室への持ち込み器材及び展示物については、使用期間中は使用者の責任において管理をお願い致します。持ち込み器材及び展示物の盗難、その他の事故については責任を負いませんので、特別な警備を必要とする場合は、予め当社にお申し出の上、使用者においてご準備ください。
■禁止事項について次に掲げる各事項につきましては、禁止事項となっておりますのでお守りください。
a)犬・猫・小鳥・その他愛玩動物・家畜類等の持ち込み
b)発火または引火性の物品の持ち込み
c)悪臭を発するものの持ち込み
d)賭博など風紀を乱す行為または他のお客様の迷惑になるような言動
e)旗幟の持ち込み、鉢巻き等示威行為は、当社の許可を得た場合以外は認めません
f)使用目的以外のご利用
g)カラオケ・バンド演奏等
h)共有フロア-の占有
i)騒音がでる行為
j)その他法令で禁じられている行為
また、次の場合は利用をお断りすることがございます。また、ご契約いただいた場合でも解約させていただく場合がございますので予めご了承下さい。
※この場合、中止によって生じた損害については、損害の責任を負いません。
1. お申し込み時の利用目的とご利用時の内容が著しく異なるとき
2. 室内が喧騒にわたり他のお客様にご迷惑をおかけすると当社が判断したとき
3. 施設の管理上やむをえない事情が生じたとき
4. お客様及び会議室等への出席者が法令の規定、公の秩序若しくは善良の風俗に
反する行為をする恐れがあると認められたとき、または同行為をしたと認められたとき
5. 風紀上又は管理上好ましくないと当社が判断したとき
6. 天災または施設の故障、その他やむを得ない事由により会議室を使用することが出来ないとき
7. その他当社が不適当と認めたとき
お客様および、お客様側の全ての関係者(出席者、お客様が直接依頼した業者を含む)は、当ビルの施設、什器備品などを損傷しないよう十分ご注意ください。
もし、施設、什器備品等に損傷等の損害が発生した場合は、その修理に関して、当社よりお願い申し上げますので、速やかに修理されるか、またはその損害の賠償金をご負担していただきます。